Dokumentdatenbank

Alle Dokumente und Audio-Dateien, die du auf deiner Website verwendest, verwaltest du zentral in der Dokumentdatenbank. Ein ersetztes Dokument wird automatisch überall aktualisiert.

Die Oberfläche

Die Datenbank rufst du in der Sidebar über den Menüpunkt Dokumente auf. Hier stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:

  1. Hinzufügen: Du kannst ein neues Dokument hinzufügen

  2. Verwalten: Oder eine Sammlung verwalten

  3. Suchen und finden: Mit der Suche suchst du gezielt nach einem Dokument oder stellst einen Filter ein.

  4. Sammlungen: Du hast Zugriff auf bestehende Sammlungen indem du Dokumente hochladen kannst.

Dokument bearbeiten

  1. Navigiere durch die Menüstrukur oder Lösche das Dokument

  2. Titel: Hier fügst du einen Titel hinzu. Er erscheint, wenn man mit der Maus über das Dokument fährt.

  3. Dokument ersetzen: Lade das Dokument direkt neu hoch. Es wird dann in allen Inhaltsblöcken der Website ausgetauscht, in denen es verwendet wird. Sobald es hochgeladen wurde, speichere die Änderung, damit diese angezeigt wird.

  4. Sammlung: Verschiebe das Dokument in eine bestehende Sammlung.

  5. Schlagwörter: Schlagwörter helfen dir, Dokumente zu sortieren. In der Dokumentdatenbank kannst du gezielt nach Dokumente mit einem bestimmten Schlagwort suchen. Sobald du ein Schlagwort erstellt hast, erscheint neben der Suche bei der Oberfläche der Dokumentdatenbank eine Filteroption.

  6. Weitere Infromationen: Hier siehst du weitere Dokumentinformationen und wo auf der Website das Dokument verwendet wird. Mit einem Klick auf die Benutzung erscheinen die entsprechenden Seiten und du kannst direkt dorthin navigieren.

  7. Speichern: Speichere nach jeder Änderung.

Weiterführende Themen